Покопийные контракты
О необходимости повышения эффективности бизнес-процессов и сокращении издержек в российских компаниях активно заговорили еще в преддверии кризиса, а сегодня для многих из них это уже вопрос не только повышения рентабельности бизнеса, но и выживания. В такой ситуации часто под оптимизацией бюджетов понимают их сокращение, и в числе первых «под нож» идут статьи расходов на ИТ, в том числе на печать, без которой пока не обходится ни один офис.
Для этого есть удачное решение – сервисы управления печатью (MPS) или покопийные контракты, представляющие собой разновидность ИТ-аутсорсинга. Причем в отличие от иных форм ИТ-аутсорсинга, MPS-контракт практически всегда предполагает снижение общих расходов на печать. Так, по результатам исследования HP (InfoTrends, 2013 Vertical Market Study), оптимизация инфраструктуры печати в ходе реализации MPS-контракта дает экономию от 10 до 30%.
- прозрачность и прогнозируемость расходов на печать на годы вперед (контракты заключаются на 3–5 лет);
- сокращение затрат на печать;
- снижение рисков;
- формирование политики корпоративной печати;
- организация мобильной печати;
- управление документооборотом;
- соответствие экологическим требованиям.
Самый простой вариант МРS-контрактов — «Обслуживание плюс картриджи». В этом случае поставщик услуги берет на себя все задачи по закупке и хранению расходных материалов, контролю состояния принтеров, их обслуживанию и ремонту. На следующем уровне заказчик переходит к оплате услуг по количеству фактически сделанных отпечатков, но при этом продолжает владеть принтерным парком. И, наконец, выводя парк оборудования в аутсорсинг, заказчик полностью переходит к услуге Printing-as-a-Service.
Наибольший эффект от внедрения покопийных контрактов получают организации с большим парком печатной техники. Они же являются драйверами развития рынка и примером для остальных. Но даже небольшие организации могут получить значимый экономический эффект от передачи услуг печати внешнему провайдеру.
Группа компаний «Паладин», как партнер высокого статуса компании НР, готова предоставить все услуги по внедрению МРS-контрактов, поскольку обладает широкой экспертизой и опытом в данной сфере и опирается на методики, технологии и продукты компании HP – одного из лидеров рынка MPS.